【机整理方法】営業やってます。最近机の上が整理できてなくて非効率になってます。

いろんな整理方法が掲載されています。

工具が多いとこんな方法もあるようです。

これは、結構きれいになりそうです。

ご参考になれば幸いです。

クリアホルダーはいろいろと使いこなすと確かに便利です。

ファイル編はこちら。

アドレスはダミーです。

自分で言うのもなんですが，自分の机上はいつも綺麗です。秘訣は，仕事を切り上げる際，絶対に綺麗にしてから切り上げること。これができないから汚くなるんですが。

まずいらないものといるものに分けて、

いらないものは処分し、残りは収入用品を使って

うまく片付けます。

物を捨てる時はもったいないと思うとなかなか捨てられず

荷物がどうしても多くなってしまうので

すぐに捨てる習慣を身に付けるようにしてください。

整理に関してこちらの二つを読んでみるといいかもしれません。

参考にしてみてください。

Tickler Fileという方法はどうでしょうか？

机の上の書類が全部片付きます。

ここで紹介されていた方法を使うと

頭の中のストレスまで片付いていいですよ。

クリアホルダー、フリアファイルなども使いますが、用途に分けてしまい込んでいい資料、良く使う資料、また種類に分けて分類する必要があります。私はよく見たり、使ったりする内容のものは、PC上にメモ書きやデーターにしてすぐ見れるようにしています。

↑運が良くなる！と思えば自然に片づけが身に付くかもしれません。

部屋の収納術でも同じですが

1.収納グッズを買う又は作る。

2.しまう場所を決める。

3.いらないものは捨てる。

4.そのルールを守る。

このくり返しにつきると思います。

会社で整理の出来ないやつは仕事の出来ないやつって怒られたのを思い出しました。。。グスン。。

急がしいのに。。

URLはダミーです。

書類は上に上に積み重ねます。

必要な書類は最近参照した可能性が高いことから上から順に検索します。

溜まってきたなー、と思ったら下から捨てていきます。

これを先入れ先出し方式（FIFO）といいます。

契約書などクリティカルな書類は別管理で、「だいじなしょるい」と書いたハコに放り込んでおいてください。

私も机がぐちゃぐちゃになっていました。何が困るって、いつも書類を探して無駄な時間を過ごしていましたが、この本を読んで、不要なものを処分し、トレーによる分類を心がけることによって、捜し物をする時間は大幅に減りました。

営業の方にとって、煩雑になってしまっても、本音のところでは捨てるものは少ないはずです。なにをとっても営業のヒントとなり、発想や人脈のチャンスとなりうる訳で、問題は、情報の優劣、優先順位をどうつけてすばやく情報を抽出するかにあるでしょう。(あくまでも機能的情報整理が優先で、客観的見栄えはさておきの場合です。）上記ＵＲＬで紹介した超整理法というのは、捨てずに生かしきる方法の提案で、上にある情報が一番汎用性があり重要な情報であり、下の方へ行くほど滅多に使わない、ゆえに、優先順位が自然にできる、というような話です。参考にどうぞ。

ＵＲＬはダミーです。電子ペーパーの利用だけでは収まらないですね。以前、山根一真と言う人が「Ａ４革命」と言う本を出版されています。簡単に言うとコピーでも何でもして書類のサイズをＡ４判に統一することです。そうすれば本棚のサイズも一種類で済むし積み重ねも容易にできる、前後に置いても無駄が無いといった内容です。個人的にはＢ５にしたい所ですが役所相手だとＡ４が定番だから、Ａ４の方が好いようです。

経験的に申し上げて、整理整頓が苦手な人が、なにかの方法を学んだことで整理整頓できるようになった、という話は見たことがありません。

したがって一番よいのは、整理方法を学ぶことではなく、整理すべき机や、整理しなければいけない書類を持たないことが一番です。

そのため、

・書類はかばんにはいる程度の量に捨てる。

・書類はデータにしてPCにいれておく。

あるいは、がんばって売上をたてて管理職になって、アシスタントに整理をやってもらうのもよいかもしれません。

いずれにせよ、整理に集中するよりも、営業に集中すべきでしょう。

質問の主旨とずれてすみません。

作業が一段落する度に整理するのはどうですか？

やはり片付けるくせを付けておくと良いです。

ダミーダミです

どのような業種の営業なのか？どれぐらいの書類か解りませんが机の整理が出来ていないと言うのは、基本的に頭の整理が出来ていない事でと思います。　営業に取ってデーターは命ですよね。　私は決して人前にデーターを出しては置きませんがどうでしょうか？

対処方法

１．忙しくとも社内作業時間をしっかり割り振る。（営業マンは社内に居る事は、中々辛いものですがいずれ整理がついて来ると時間も短縮され、成績もアップして来ます。）

２．整理する項目をまずリストアップ（基本的には、卓上には、処理済み、未処理の二つのみのリストだけにするなど。）

３．社内パンフや社外データなどは、必要に応じて調達する。又、必要に成ると思っても処分する。（

＊机の整理、結構私物を多く持ちこんでいませんか？持ちかえりましょう！

４．必要の無いコピーやメモを取らないようにする。（仕事が出来ない人ほどコピーを良く取っています。）

５．掃除したくなければ汚さないのが基本です。何事も落ち着いて行動する事ですよ

６．結局頭の中を整理して営業を組み立てればおのずと机も整理される事と思います。あまり上手く表現できずにすみません。

頑張って下さい！