コピー機などには文書をスキャンしてＰＤＦでＥメール送信する機能がついたものがありますが、デメリットや問題点はどんなものがありますか。メーカー名または機種も教えてください。

「HP Photosmart 2710 All-in-One」で、お望みのことができます。photosmartシリーズだとたぶん他の機種でも出来ると思います。その場合はメーカーに問い合わせるのが無難ですね。

キャノンのコピー機がお勧めです。

IRC3220なんかいかがでしょうか。

ゼロックスのコピーはスキャンして作成したPDFファイルのサイズが非常に大きく、

メール送信するには重かったです。

キャノンは独自の圧縮方式をとっているらしく、数100Kbで収まります。

「高圧縮」というボタンがついてます。

そこら辺は要注意ポイントだと思います。

わたしのオフィスでは，コニカミノルタの製品を使っています．送信者IDはコピー機に設定できます．うちのオフィスでは，管理者のメールアドレスをセットしていますので，アドレスなどを間違えて送ったときには，エラーメールが管理者に送られます．このあたりは運用次第で回避できそうですが，問題になりかねないですね．

URLはダミーです。

コピー→PDF→メール機能は

パソコンが起動していないと、動作しないものもあると思います。

その点は、チェックポイントではないでしょうか。

HPの機種を紹介している方がおられますが、

本体だけでPDFにならなかったようにも思います。記憶違いならすいません。

URLはダミーです。

メール送信とは関係がないですが、pdfをコピー機のメモリ内に放置したままにする人が増えると、コピーや印刷用のバッファが無くなったりする可能性がありそうです。

さいわいそんな事態になったことはないです。ただの推測です。

URLはダミーです．

「送信者ID」をFromアドレスと理解して回答を書きましたが，あってますか？

一般的に機器にFromアドレスは１つです．

また，メモリ上のデータですが，配信が終わると削除されます．また，HDDなんかに保存してから一気に送る機種もあります．

最近では，セキュリティに関心が高まっているので，そのHDD上のデータを何度か上書きしてしっかりと消去するオプションなども発売されてますね．