A4の台紙に領収書をはって整理する方法が一番お勧めです。弊社もこれで管理しています。
計画的なファイリングには什器のサイズにあった収納用品をルールを決めて導入するのが一番効果的です。上記ページの「A4書類を効率的に収納したい」で確認してみてください。一気に全部変えるのは現実的ではないので、「この種類は同じシリーズでそろえる」、「過去の資料はこうする」等、順番を追って標準化していくのが近道ではないでしょうか。
私の方法ですが・・・
1.通し番号を付けたA4の台紙に貼り付け、通し番号で探せるようにファイリングします。
2.誰が、いつ、何の件で・・・といった内容はexcelやaccessに保存しておき、いざというときに検索できるようにしておきます。
上のURLが似たような考え方ですね。
なるほど、検索のことも考えているのですね
なるほど、スクラップしていくのですね。